Der Output einer Risikoanalyse sind Optimierungsmaßnahmen, deren erfolgreiche Durchführung in der Kontrolle aufwendig und schwer verfolgbar ist. Die PLATO AG löst dieses Problem mit der Verbindung zwischen SCIO™-FMEA und AQTIO™ Maßnahmenmanagement. Die Integration wird im Folgenden beschrieben:

Maßnahmen definieren

Nach der Risikoanalyse legt das FMEA-Team Maßnahmen zur Risikominimierung fest und benennt Personen und Termine zur Umsetzung. Ein FMEA-Leiter, Moderator o. ä. muss die termingerechte Umsetzung der Maßnahmen überwachen und gegebenenfalls deren Umsetzung anmahnen.

Nur nicht die Kontrolle verlieren

Bis jetzt ist noch alles „unter Kontrolle“. Nun fängt die mühsame Arbeit des FMEA-Leiters an:

• Wie erhalten die Verantwortlichen ihre Maßnahmen?
• Wie wird die Umsetzung verfolgt?
• Maßnahmen sind oft sehr langfristig, welchen Stand hat die Maßnahme zu Zeit?
• Wie stelle ich sicher, dass keine Maßnahme verloren geht?
• Wie verschaffe ich mir einen Überblick über alle Maßnahmen zu einem Projekt, um dem Management oder Projektleiter zu berichten?

Regelmäßig zu Reviews oder Meilensteinen werden Listen erstellt und per Telefon oder persönlichem Gespräch aktuelle Informationen zu den Maßnahmen abgefragt. Ein aufwendiges und damit teures Verfahren.

FMEA-Maßnahmen in ein Maßnahmenmanagement integrieren

PLATO hat eine automatische Integration von FMEA-Maßnahmen in der auf Maßnahmenmanagement spezialisierten Plattform AQTIO™ geschaffen. Hier werden alle Aufgaben und Maßnahmen zentral und standardisiert verwaltet.

AQTIO™ – Maßnahmen managen mit System

Was bedeutet das für FMEA?

• Wie bisher werden in der FMEA-Termine und Verantwortliche benannt. Ist dieser Prozess abgeschlossen, werden Maßnahmen in das Maßnahmenmanagement übertragen.
• Nun läuft alles automatisch. Per Email bekommt der Verantwortliche seine persönlichen Maßnahmen, mit allen notwendigen Informationen. Er muss dazu keine FMEA öffnen und auch keine FMEA-Methodikkenntnisse haben.
• Während der Maßnahmenbearbeitung kann sich der FMEA-Leiter über die Maßnahmenbearbeitung informieren – auch weltweit über das Internet. Zahlreiche Auswertungen zeigen einzelne Maßnahmen oder den Projektstand an.
• Bei Terminüberschreitung informieren Eskalationsmechanismen automatisch, damit rechtzeitig auf Probleme reagiert werden kann.
• Beim Abschluss der Maßnahme wird der Status und ggf. ein Vorschlag für eine neue Risikobewertung in die FMEA übertragen.
• In der nächsten FMEA-Teamsitzung wird der Maßnahmenerfolg kontrolliert und die Maßnahme endgültig abgeschlossen.
• Aus dem FMEA-Formblatt kann auch später noch zur Dokumentation der Maßnahmendurchführung in das Maßnahmenmanagement gewechselt werden, um Fotos, Grafiken, Versuchsergebnisse usw. zur Maßnahmenumsetzung einzusehen.

AQTIO™– Maßnahmen managen mit System


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PLATO AG
Regine Gutjahr
Tel.: 0451.3003.141
info@plato-ag.de