Vorlagenmanagement für System- und Risikoanalyse

Der SCIO™-Template-Manager regelt die Freigabe und Veröffentlichung von Vorlagen.

Für eine ähnliche Aufgabe schnell ein bestehendes Beispiel als Vorlage zu nehmen, ist sehr sinnvoll. So beginnt man nicht „bei Null“, sondern kann Vorhandenes an die eigene Aufgabe anpassen. Das Problem ist: Wo ist die richtige Vorlage? Ist das Gefundene auch noch aktuell und gültig? Hat es in der Zwischenzeit Änderungen gegeben und sind sie eingeflossen?

Studien belegen, dass ein nicht unerheblicher Anteil der Arbeitszeit in Suchvorgänge investiert wird. PLATO SCIO™ löst dieses Problem und nutzt das eigene professionelle Vorlagenmanagementsystem SCIO™-Template-Manager. Es erstellt Vorlagen angepasst an die Bedürfnisse der Systemanalyse und des Risikomanagements, gibt sie in einem geregelten Verfahren frei und veröffentlicht sie gezielt für den Nutzerkreis.



Der SCIO™-Template-Manager regelt die Freigabe und Veröffentlichung von Vorlagen.


Leistungsumfang:

Vorlagen werden erstellt für:

• FMEA    Die ausgefüllte Risikoanalyse mit allen eingetragenen Daten wird zur Vorlage. Nur Optimierungsmaßnahmen, Verantwortliche und Umsetzungsdatum werden bei der Nutzung aktuell eingetragen.
• Matrixanalyse   Vorlagen liefern vollständige Matrixanalysen mit allen Spezifikationen und Subsystemen.
• Prozessablaufplan   Besitzt ein/e Systemelement/FMEA einen Prozessablaufplan, wird er auch in die Vorlage integriert.
• Produktionslenkungsplan   Besitzt ein/e Systemelement/FMEA einen Produktionslenkungsplan, wird er auch in die Vorlage integriert.
• Strukturen / Systeme  Eine Vorlage kann für ein einzelnes Systemelement oder eine komplette Struktur mit  allen Subsystemen erstellt werden.

Ihr Nutzen auf einen Blick

• Kein Suchaufwand   - Vorlagen werden zentral bereitgestellt.
• Korrekte Vorlagen   - nur aktuelle und freigegebene Vorlagen werden genutzt.
• Keine Verwechslungsgefahr   - überarbeitete Versionen von Vorlagen sind nicht verfügbar und werden archiviert.
• Aktive Kommunikation   - Vorlagennutzer erhalten eine Information, wenn die Vorlage aktualisiert wurde.
• Aktualisierung   - Änderungen übernehmen Anwender leicht in ihr schon bearbeitetes Dokument.
• Zeitersparnis   - Aufwand und Pflege von Vorlagen sind für den Ersteller minimiert.
• Sicherheit   - Vorlagen werden nur durch Personen mit besonderen Rechten geändert.
• Verteilung    - Vorlagen stehen unternehmensweit in allen Standorten zur Verfügung.

Details zur Arbeitsweise des SCIO™-Template-Managers