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• Der Benutzer sieht nur die Dokumente, für die er/sie Leserechte besitzt; er/sie darf nur Dokumente bearbeiten, für die er/sie Bearbeitungsrechte besitzt.
• Jeder XERI™-Leser sieht gemäß seiner/ihrer Rechte einen „persönlichen“ Ausschnitt des Gesamtdokumentbestandes.
• Freigegebene Dokumente können auf keinem Fall mehr bearbeitet werden!
• Zugriffsrechte können Gruppen und ggf. Personen gegeben werden.

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Jeder Benutzer hat je nach Konfiguration des Systems die Möglichkeit seine Startseite zu definieren. Ein Anwender, der z.B. immer nur im Prozess „Produktentwicklung“ arbeitet, kann XERI so mit diesem Prozess als Startseite starten.